Zpracování a ochrana osobních údajů

Velice mě těší Váš zájem o mé Pilates & Barre Boutique Studio, kdy však s poskytnutím těchto služeb souvisí povinnost se zpracováním Vašich osobních údajů. Seznamte se, proto prosím s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů), kdy já:

Nikola Fleková, IČO 08859698, místem podnikání Horní Heršpice, Vodařská 514/7, 61900 Brno.

Jako správce Vašich osobních údajů, tímto dokumentem informuji o tom, jak v rámci plnění smlouvy o dodání digitálního obsahu budu zpracovávat Vaše osobní údaje a jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva.

Ochrana dat, a především osobních údajů, je pro mne důležitá. Dělám vše pro to, aby Vaše osobní údaje byly v bezpečí a byly zpracovány v souladu s právními předpisy. Nedílnou součástí správného zpracování je vzájemná spolupráce a transparentnost.

1. Účely zpracování a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje budu zpracovávat pouze za účelem poskytování služeb a plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a mnou (dále jen „smlouva“), tedy služby, které naleznete na webu www.boutiquestudio.cz. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je tedy smlouva.

2. Kategorie dotčené osobních údajů

Zpracovávám údaje, které mi poskytnete při vytvoření profilu a uzavření smlouvy, a to fakturační údaje, email, telefon, případně korespondenční adresu nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy (např. dodání zboží, dárkových poukazů, zaslání novinek (aktualit).

Jste-li klienti, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebuji, abych vyhověla zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

3. Příjemci osobních údajů a předání do třetích států

Příjemce Vašich osobních údajů jsem pouze já. Vaše osobní údaje bez dalšího nepředávám ani nezpřístupním třetím osobám. Výjimkou z výše uvedeného je případné předání státnímu orgánu, což mi ukládá zákon.

Další výjimku tvoří také předání Vašich osobních údajů subjektům, kteří mi pomáhají při poskytování služeb, a to konkrétně:

– společnost Comgate, a.s., IČO 26508842, se sídlem Gočárova třída 1754/48b, 500 02 Hradec Králové

– společnost MOZYTA, s. r. o., IČO 46923152, se sídlem Švabinského 22, 851 01 Bratislava,

Vaše osobní údaje nepředávám do žádné třetí země nebo mezinárodním organizacím, které neposkytují odpovídající ochranu dat.

4. Informace o vašich právech ve vztahu k osobním údajům

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte řadu práv. Můžete mne kdykoliv poštou nebo e-mailem požádat o potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a pokud jsou, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a k informacím z nich. Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Můžete mě kdykoliv požádat o vymazání těchto osobních údajů, pokud je pro to dán důvod, nebo, rovněž pokud je proto dán důvod, o omezení těchto osobních údajů. Máte právo na Vaše osobní údaje a na jejich přenos jinému správci.

5. Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházím v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budu velice ráda, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat mne, abych s tím mohla něco udělat a případné pochybení napravit.

6. Odhlášení ze zasílání novinek (aktualit) a obchodních sdělení

E-maily s aktuálním děním ve studiu Pilates & Barre Boutique Studio, články a nabídku produktů vám zasílám, jste-li můj klient na základě mého oprávněného zájmu. Pokud klientem ještě nejste, posílám vám je jen na základě vašeho souhlasu. V obou případech můžete ukončit odběr mých emailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném emailu nebo zaslání žádosti ke zrušení odběru na: n.spalenkova@gmail.com

7. Mlčenlivost

Dovoluji si Vás ujistit, že mí zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně. 

8. Další informace

Vaše osobní údaje jsem obdržela pouze od Vás.

Osobní údaje, které potřebuji pro zpracování a které po mne vyžaduje zákon, mi poskytnout musíte. Stejně tak mně musíte poskytnout osobní údaje nezbytné pro plnění povinností plynoucích z mé smlouvy, jinak pochopitelně nebudu moci smlouvu plnit.

Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou. Osobní údaje, jejichž zpracování vyžaduje zákon zpracovávám po dobu, po kterou to zákon vyžaduje. Osobní údaje budu kromě výše uvedeného zpracovávat maximálně po dobu, po kterou budou nároky z těchto projektů vymahatelné u soudu, tedy zpravidla po dobu dalších 3 let. Po skončení doby zpracování jsou pak osobní údaje bez odkladu zklikvidovány.

Zákon mi umožňuje použít Vaši e-mailovou adresu a údaje, které jste mi při použití služby poskytli, k marketingovým účelům. Smím tak učinit pouze já, smím Vám nabízet pouze služby a produkty související se službami, které jsem Vám již poskytla a Váš e-mail nesmím sdělit nikomu dalšímu. Pokud už Vám z mé strany nějaké marketingové sdělení dojde, budete mít možnost se z dalšího odběru odhlásit, a to v každém jednotlivém případě. Pokud se z odběru odhlásíte, další marketingové sdělení Vám již nepošlu.

Fotografie a videozáznamy z akcí – na některých našich akcích pořizuji fotografickou dokumentaci či video záznam. Fotografie z akcí používám v propagačních materiálech, především na webu a sociálních sítích. U těchto materiálů nikdy nenajdete jména účastníků, jedině pokud by se jednalo referenci a to na základě souhlasu. Pokud byste na záznamech nechtěli být, dejte mi vědět.

9. Závěr

Kdybyste čemukoliv nerozuměli nebo měli jakýkoliv dotaz, neváhejte se na cokoliv ohledně Vašich osobních údajů zeptat.

Tato informace může být kdykoliv upravena či doplněna, přičemž informaci o tomto obdržíte prostřednictvím e-mailu. Osobní údaje zpracovávám férově a transparentně. Pokud byste však měli za to, že tomu tak není, máte vždy právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů. Veškeré informace, jakož i kontakt, naleznete na internetových stránkách.

Účinnost od 20.5.2025